Executive VA für Gründer & Geschäfts­führer*innen

Mein Name ist Katja und seit über einem Jahrzehnt unterstütze ich Führungskräfte in ihrem Geschäftsalltag & ihren alltäglichen Herausforderungen. 2019 habe ich beschlossen, dass es an der Zeit ist, mich mit meinen PA-Fähigkeiten als Virtuelle Assistentin selbstständig zu machen.

Du suchst jemanden, der dir den Rücken freihält, dem du vertrauen kannst, einen erfahrenen Profi mit internationaler Ausrichtung, eine Allrounderin, mit der es Spaß macht zu arbeiten? Prima, dann bin ich wirklich froh, dass du hier bist.

Schaue dich auf dieser Seite um oder kontaktiere mich direkt, um herauszufinden, wie ich dich und dein Unternehmen am besten unterstützen kann. Ich freue mich, von dir zu hören.

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Meine Dienstleistungen

Executive VA Support

Zuverlässige Executive-Unterstützung für deine täglichen Geschäftsabläufe – von Kalender- und Travel Management über Projektkoordination bis hin zu Kommunikation und organisatorischen Aufgaben. Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist.

Prozessoptimierung & digitale Workflows

Unterstützung moderner und effizienter Arbeitsweisen durch strukturierte Prozesse, digitale Workflows, Kollaborationstools und KI-gestützte Lösungen. Für mehr Klarheit, Struktur und reibungslosere Abläufe in deinem Arbeitsalltag.

Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung

Unterstützung deiner administrativen Finanzprozesse – von Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung bis zur Belegverwaltung und Abstimmung mit deinem Steuerberater. Zuverlässig, detailorientiert und international erfahren.

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Was meine Kunden sagen

Was mit vorbereitender Buchhaltung begann, hat sich inzwischen zu einer intensiven Zusammenarbeit in unterschiedlichsten Bereichen entwickelt. Ich schätze an Katja vor allem ihre Zuverlässigkeit, ihr Organisationstalent sowie ihre Vielseitigkeit. Sie unterstützt mich bei diversen Themen administrativ und koordiniert dabei in meinen Projekten auch die Kommunikation mit anderen Dienstleistern bzw. Mitarbeiter*innen. Dabei behält sie den Überblick, stellt die richtigen Fragen und bringt neue Lösungsansätze ein. Durch ihre offene und positive Art ist unsere Zusammenarbeit sehr angenehm. Sie ist professionell, strukturiert und versucht unsere Abläufe jederzeit optimal zu gestalten. So kann ich mich bestens auf mein Kerngeschäft konzentrieren. Ich kann Katja daher jedem Unternehmer empfehlen, der eine umsichtige und professionelle Unterstützung sucht.

Oliver Aust I Founder & CEO Eo Ipso Communications GmbH

Ich arbeite seit mehreren Jahren sehr gerne und sehr erfolgreich mit Katja zusammen. Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise geht über die eigentliche Aufgabenbeschreibung oft hinaus und sichert dadurch nicht nur die erfolgreiche Umsetzung der Tätigkeiten in meinem Backoffice sondern auch eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen bei inspiriert. Katja ist sehr zuverlässig und vertrauenswürdig und ich schätze unsere jederzeit offene und ehrliche Kommunikation. Ich kann ihre Dienstleistung daher vorbehaltlos und wärmstens empfehlen.

Dr. med. Nicco Krezdorn I Geschäftsführer inspiriert Verlag e.K.

Katja bringt mit ihrem positiven Spirit und ihrer verständnisvollen Art Leichtigkeit in den oft stressigen Alltag. Sie arbeitet immer zuverlässig und sehr genau. Dabei ist sie proaktiv, denkt aktiv mit und findet immer eine pragmatische und gute Lösung. Unsere Zusammenarbeit war sehr vertrauensvoll und angenehm. Kurzum: Katja ist professionell, kompetent und sympathisch.

Leila Summa I CEO Play To Change GmbH